Licences - LR18

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Licences

Bonjour,

Comme vous l’avez peut-être constaté sur l’intranet de la Fédération, la date de saisie des licences a été reportée pour la 4 ème fois, les joies de l’informatique probablement…

Ceci dit, vos documents d’affiliation et de licences sont toutefois disponibles au téléchargement et vous pouvez commencer à engager vos démarches en attendant l’ouverture de la saisie.

Comme tous les ans, voici les consignes :
Affiliez votre club
Les documents doivent m’être retournés par mail scannés
Remplissez la demande d’affiliation (document pdf) sans oublier de remplir les zones concernant les dirigeants (à partir de la deuxième page)
Remplissez et faites signer autant de licences dirigeants que nécessaire (documents pdf pré-renseignés ou document docx vierge pour un nouveau dirigeant).
Saisissez l’affiliation de votre club sur l’intranet (lorsque la saisie sera ouverte – annoncée pour le 12/07)
Cliquez sur « Mon club »
Cliquez sur la zone « demande d’affiliation »
Saisissez les numéros de licences dirigeants (sans oublier les 0), le nom du licencié doit s’afficher automatiquement si le numéro est correctement renseigné
Si le dirigeant est un nouveau licencié, vous devez créer auparavant sa licence (« Créer un nouveau licencié » sur la page d’accueil, le numéro est donné tout de suite après la création)
Le bouton « Demander l’affiliation du club» s’affiche lorsqu’au moins 3 licences dirigeants sont saisies
Envoyez la demande d’affiliation (b) et les licences dirigeants (c) scannés par mail
Effectuez votre règlement à la Ligue Régionale, soit 213 euros tout compris (incluant la cotisation régionale)
Par virement bancaire
Par chèque à l’ordre LR18 FFBSQ à l’adresse postale :
FRANCOIS GUILLOU
32 RUE DE LA MAIRIE
44690 MONNIERES
Renouvelez vos licences sportives
Saisissez vos bordereaux de licences dans votre espace extranet, vous pouvez les saisir au fur et à mesure.
Lorsque vous voulez envoyer un lot de licences, validez le bordereau dans l’extranet
Téléchargez et envoyez le bordereau par mail, afin de me signaler un nouveau bordereau pour une validation rapide.
Tout bordereau « validé club » sera régulièrement validé par la Ligue, vous engageant de fait au règlement de son montant.
Attention, validez bien le bordereau club, sinon les licences ne seront pas prises en compte !
Les documents de prise de licences sportives et les certificats médicaux ne sont pas à envoyer
Effectuez votre virement du montant du bordereau en ajoutant 3,00 euros par licence sportive (cotisation fédérale) ou envoyez votre règlement par courrier

Comme la saison passée, pour simplifier les échanges :
Tous les documents peuvent être envoyés scannés par mail (à condition qu’ils soient bien signés)
Les « bordereaux » d’affiliation (différents de la « demande » d’affiliation) ou les récapitulatifs financiers ne sont pas nécessaires


Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

François GUILLOU

PS : les documents se trouvent sur votre espace extranet


 
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